Documentation
Table of Contents
2 Планирани извештаји
Преглед
У Извештаји → Планирани извештаји, корисници са довољним дозволама могу да конфигуришу планирану генерацију PDF верзија контролних табла, које ће бити послате е-поштом одређеним примаоцима.
Почетни екран приказује информације о планираним извештајима, који се могу филтрирати ради лакше навигације – погледајте секцију Using filter у наставку.
Приказани подаци:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Назив извештаја. Кликом на њега отвара се извештај configuration form. |
| Owner | Корисник који је креирао извештај. |
| Repeats | Учесталост генерисања извештаја (дневно/недељно/месечно/годишње). |
| Period | Период за који се извештај припрема. |
| Last sent | Датум и време када је последњи извештај послат. |
| Status | Тренутни статус извештаја (омогућено/онемогућено/истекло). Корисници са довољним дозволама могу да промене статус кликом на њега – са "Омогућено" на "Онемогућено" (и обрнуто); од "Истекло" до "Онемогућено" (и назад). За кориснике са недовољним правима, статус није кликабилан. |
| Info | Приказује информативне иконе: Црвена икона означава да генерисање извештаја није успело; ако прелазите мишем преко ње, приказаће се информације о грешци. Жута икона означава да је извештај генерисан, али слање неким (или свим) примаоцима није успело или да је извештај истекао; прелазак миша преко њега ће приказати опис алатке са додатним информацијама. |
Коришћење филтера
Можете користити филтер да сузите листу извештаја. За боље перформансе претраге, подаци се претражују са неразрешеним макроима.
Доступне су следеће опције филтрирања:
- Име - делимично подударање имена је дозвољено
- Власник извештаја - креирао је тренутни корисник или сви извештаји
- Статус - изаберите између "Било који" (прикажи све извештаје), "Омогућено", "Онемогућено" или "Истекло"
Филтер се налази изнад траке Заказани извештаји. Може се отворити и скупити кликом на картицу Филтер у горњем десном углу.
Масовно ажурирање
Понекад ћете можда желети да избришете или промените статус више извештаја одједном. Уместо отварања сваког појединачног извештаја за уређивање, за то можете користити функцију масовног ажурирања.
Да бисте масовно ажурирали неке извештаје, урадите следеће:
- Означите поља за потврду извештаја за ажурирање на листи
- Кликните на потребно дугме испод листе да бисте извршили промене (Омогући, Онемогући или Избриши)