ב-דוחות → דוחות מתוזמנים משתמשים בעלי הרשאות מספיקות יכולים להגדיר יצירה מתוכננת של גרסאות PDF של לוחות המחוונים, שתהיה נשלח בדוא"ל לנמענים שצוינו.
מסך הפתיחה מציג מידע על דוחות מתוזמנים, אשר ניתן לסנן לניווט קל - ראה שימוש filter למטה.
נתונים המוצגים:
עמודה | תיאור |
---|---|
שם | שם הדוח |
בעלים | משתמש שיצר את הדוח |
חוזרות | תדירות הפקת דוחות (יומי/שבועי/חודשי/שנתי) |
תקופה | תקופה שלגביה נערך הדוח |
נשלח אחרון | התאריך והשעה שבהם נשלח הדוח האחרון |
סטטוס | סטטוס נוכחי של הדוח (מופעל/מושבת/פג). משתמשים בעלי הרשאות מספיקות יכולים לשנות את הסטטוס על ידי לחיצה עליו - מ-Enabled to Disabled (וחזרה); מפג תוקף ועד מושבת (ובחזרה). מוצג כטקסט עבור משתמשים עם זכויות לא מספיקות. |
מידע | מציג סמלים אינפורמטיביים: סמל אדום מציין שיצירת הדוחות נכשלה; ריחוף מעליו יציג הסבר כלים עם מידע השגיאה. סמל צהוב מציין שדוח נוצר, אך השליחה לנמענים מסוימים (או כולם) נכשלה או שפג תוקפו של דוח; ריחוף מעליו יציג הסבר כלים עם מידע נוסף |
תוכל להשתמש במסנן כדי לצמצם את רשימת הדוחות. לטובה ביצועי חיפוש, חיפוש הנתונים מתבצע עם פקודות מאקרו לא פתורות.
אפשרויות הסינון הבאות זמינות:
המסנן ממוקם מעל סרגל הדוחות המתוזמנים. ניתן לפתוח אותו והתמוטט על ידי לחיצה על הכרטיסייה סינון בפינה השמאלית העליונה.
לפעמים ייתכן שתרצה לשנות סטטוס או למחוק מספר דוחות ב- פַּעַם. במקום לפתוח כל דוח בודד לעריכה, אתה יכול להשתמש פונקציית העדכון ההמוני בשביל זה.
כדי לעדכן כמה דוחות באופן המוני, בצע את הפעולות הבאות: